문서 내용을 키워드로 찾을 수 있는 색인 페이지를 만듭니다.
색인은 특정한 단어나 기호와 같이 책 내용의 키워드를 찾기 쉽게 순차적으로 배열한 목록을 말하여 index라고도 부릅니다. 색인을 선택할 때 보통 집필자가 중요하다고 생각되거나 독자들이 궁금해할 것을 예상하여 특정한 단어 및 구절을 뽑아냅니다. 문서 작성이 끝난 상태에서 색인 페이지를 수동으로 만들어도 관계없습니다만 이 역시 색인이 추가되거나 삭제되었을 때 수정하는 것이 번거로우므로 인디자인에서 제공하는 색인을 이용하면 언제든지 색인을 추가하고 삭제하여 업데이트할 수 있습니다.
지금까지 작성한 문서를 가지고 간단한 색인 페이지를 만들며 색인의 생성과 페이지 작성하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.
[목차 만들기]에 이어서 계속하겠습니다. 아래의 예제 파일(1-4목차만들기.indd)파일을 다운로드 하여 맨 마지막 페이지 색인을 만듭니다.
예제 파일 다운로드
완성본 미리보기
1. 색인 페이지 만들기
1. ❶ [4-4목차만들기.indd] 파일을 열어 [창] > ❷ [문자 및 표] > ❸ [색인]을 실행합니다.
2. ❶ [문서 내용]의 시작인 [2페이지]로 이동하여 ❷ [색인]으로 표시할 [단어]를 드래그하여 [블록]을 지정합니다.
3. ❶ [색인]에 표시할 [단어]를 선택한 상태에서 [색인 패널]의 [참조]를 선택하고 ❷ 하단의 [새 색인 엔트리 만들기] 아이콘을 클릭합니다.
4. ❶ [새 페이지 참조] 창의 [항목 레벨1]에 선택한 단어가 입력되었으면 ❷ <확인>을 클릭합니다.
[항목 레벨]에 엔트리를 수기로 입력하려면 [계속 추가]를 누르면 됩니다. 수기는 집필자가 [집필 과정]에서 미리 발췌해둔 색인을 [직접 입력]하는 절차입니다.
5. ❶ [색인 패널]의 [참조] 목록에 지정한 단어가 등록되었음을 알 수 있습니다. ❷ 하단에 있는 [색인 생성] 아이콘을 클릭합니다.
6. ❶ [색인 생성] 대화 상자에서 [제목]을 [찾아보기]로 변경한 다음 ❷ <확인>을 클릭합니다.
[색인 생성] 대화상자가 작게 보이면 <옵션 확장> 버튼을 클릭합니다.
7. ❶ [목차 만들기]처럼 [색인]에서도 마우스 커서 옆에 [섬네일 텍스트]가 표시됩니다. ❷ 그 상태 그대로 5페이지의 [텍스트 프레임]을 클릭합니다.
8. ❶ [색인 이름]을 [찾아보기]로 변경하였으므로 ❷ [찾아보기]라는 [색인 페이지]가 만들어졌습니다.
2. 색인 추가하기
1. [같은 방법]으로 색인을 [계속 추가]합니다. ❶ 단어 선택 ❷ 새 색인 엔트리 만들기 ❸ 확인
색인의 [엔트리]를 추가할 때 [모두 추가]하는 기능은 가급적이면 사용하지 말고 처음부터 [내용을 검토]해가며 하나하나 [수동]으로 직접 지정하는 것이 좋습니다. 나중에 [자동으로 추가된 색인]을 지우는 과정이 더 [복잡]합니다.
2. ❶ [문자] > ❷ [숨겨진 문자 표시]를 실행하면 ❸ [색인 표시자]를 볼 수 있습니다. 이 [표시자]를 삭제하면 [색인]에서도 삭제됩니다.
[섹션 표시자]가 보이지 않으면 [W] 키를 눌러 [표준 모드]로 전환합니다.
3. [색인]을 어느 정도 추가하였으면 ❶ [색인 패널]의 하단에 있는 [색인 생성] 아이콘을 클릭한 다음 ❷ 곧바로 <확인>을 클릭합니다.
4. ❶ [목차]에서 [목차 창]을 닫으면 [업데이트] 되듯이 ❷ [색인 생성 창]에서 <확인> 버튼을 클릭하면 색인이 업데이트됩니다. ❸ 색인을 바꿨다는 [안내 창]이 나타나면 ❹ <확인>을 클릭합니다.
3. 단락 스타일 적용하여 완성하기
1. ❶ [색인]은 단어의 길이가 짧고 ❷ 단어 바로 뒤에 [페이지 번호]가 표시되므로 ❸[선택 도구]로 ❹ [텍스트 프레임]을 클릭한 후 ❺ [열 수] 2, [간격] 10mm로 조정하여 ❻ 열을 [두 칸]으로 나눕니다.
2. [단락 스타일 패널]의 ❶ [목차 페이지 폴더]에 ❷ [색인]에 관한 [스타일]이 [자동으로 생성]된 것을 볼 수 있습니다.
3. 이러한 스타일 들은 [색인 생성]에서 원하는 스타일로 [변경]할 수 있습니다. ❶ [레벨 스타일] > [레벨 1(1)]의 메뉴 탭을 열어 ❷ [본문]을 선택한 후 ❸ <확인>을 클릭합니다.
4. ❶ [레벨 스타일]을 [본문]으로 지정하였더니 [색인]에 적용되었습니다. ❷ 이렇게 특정한 스타일을 선택하여 적용할 수 있지만 ❸ 색인은 [색인 레벨1]을 편집하여 사용하는 것이 좋습니다. ❹ 다시 [색인 레벨1]로 되돌립니다.<[Ctrl]+Z>
5. ❶ [색인 패널]에서 [색인 레벨 1]을 더블 클릭하여 단락 스타일 옵션 창을 불러내 ❷ [서체]와 [크기]를 변경한 다음 ❸ 확인을 클릭합니다.
6. ❶ [색인 레벨1]외에도 ❷ [색인 제목]과 [색인 섹션 헤드]의 스타일을 ❸ 같은 방법으로 변경해가며 [색인 페이지]를 디자인합니다. ❹ 색인 페이지는 화려하기보다는 [심플]하게 만드는 것이 좋습니다.
색인 완성 확인하기
요점 정리
색인 페이지가 있는 책이 있고 없는 책이 있습니다. 목차와 색인은 책을 구성하는 필수 요소이며 집필자가 본인의 책을 보는 독자들에 대한 최소한의 도리이므로 반드시 색인 페이지를 만드는 것이 좋습니다. 색인의 생성은 어렵지 않으나 색인을 추가하는 과정이 오래 걸릴 수 있습니다. 색인을 선별해가며 다시 한번 책의 내용을 검토할 수 있는 기회이기도 합니다.
1. [색인]을 실행하여 [색인 패널]을 열어 놓습니다.
2. 문서의 [시작 부분]에서 색인으로 [사용할 단어]를 드래그하여 [선택]합니다.
3. 색인 패널에서 [새 색인 엔트리]를 만듭니다.
4. [색인 패널]에서 색인을 생성하여 [목차 페이지]의 [텍스트 프레임]에 입력합니다.
5. [색인 이름]을 변경합니다.
6. 색인을 [계속 추가]합니다.(연습이니까 될 수 있으면 많은 단어를 선택하여 색인으로 지정합니다.)
7. [숨겨진 문자]를 실행하여 [색인 기호]를 확인합니다.
8. 다시 한번 [색인 생성]을 실행하면 목차와 같이 수정된 내용이 [업데이트] 됩니다.
9. [텍스트 프레임]을 2열로 분할합니다.
10. 색인에 적용된 [스타일]을 찾아 [수정]합니다.
11. 다른 스타일도 수정하여 [색인 페이지]를 디자인합니다.
12. 문서를 [색인]이라고 [다른 이름으로 저장]합니다.
중요 사항
색인은 [문서의 마지막 페이지]에 작성해야 합니다. [책]에 색인을 삽입하려면 [별도]의 [색인 문서]를 만들어 [책 패널]의 마지막 목록에 삽입한 후 색인을 [작성]하므로 [색인 생성]에서 [책 문서 포함]에 체크 표시해야 합니다.
색인 생성 대화 상자
[색인] 패널 메뉴에서 [색인 생성]을 선택합니다. 다음 옵션을 설정합니다.
❶ [제목]에서 색인의 맨 위에 표시할 텍스트를 입력합니다. 제목 서식 지정 방법을 결정하려면 [제목 스타일] 팝업 메뉴에서 스타일을 선택합니다.
❷ [기존 색인 바꾸기]를 선택하여 기존 색인을 업데이트합니다. 이전에 색인을 생성하지 않은 경우 이 옵션은 흐리게 표시됩니다. 이 옵션을 선택 해제하면 여러 색인을 만들 수 있습니다.
❸ 현재 책 목록의 모든 문서에 대해 단일 색인을 만들고 책 페이지의 번호를 새로 매기려면 책 문서 포함]을 선택합니다. 현재 문서의 색인만 생성하려면 이 옵션을 선택 해제합니다.
❹ 숨겨진 레이어의 색인 표시자를 색인에 포함하려면 [숨겨진 레이어의 엔트리 포함]을 선택합니다.
❺ 추가 색인 옵션을 보려면 [옵션 확장]을 클릭합니다.
❻ 항목 뒤
엔트리와 페이지 번호를 구분하는 특수 문자를 입력하거나 선택합니다(예: Animals 38). 기본값은 공백 두 개입니다. 이 문자의 서식을 지정하려면 해당하는 레벨 스타일을 편집하거나 다른 레벨 스타일을 선택합니다.
❼ 페이지 번호 사이
페이지 번호 또는 범위 사이를 구분하는 특수 문자를 입력하거나 선택합니다. 기본값은 쉼표와 전각 공백입니다.
❽ 엔트리 사이
[나란히]를 선택한 경우 엔트리 및 하위 엔트리를 구분하는 특수 문자를 입력하거나 선택합니다. [중첩]을 선택한 경우에는 단일 엔트리 아래에 있는 두 개의 상호 참조가 이 설정에 따라 구분됩니다.
❾ 상호 참조 앞
참조와 상호 참조 사이에 표시할 특수 문자(예: Animals. beasts 참조 항목)를 입력하거나 선택합니다. 기본값은 마침표와 공백입니다. 이 문자의 서식을 지정하려면 해당 레벨 스타일을 전환하거나 편집합니다.
❿ 페이지 범위
페이지 범위의 첫 번째 페이지와 마지막 페이지를 구분하는 특수 문자를 입력하거나 선택합니다(예: Animals 38 43). 기본값은 전각 대시입니다. 이 문자의 서식을 지정하려면 해당 페이지 번호 스타일을 전환하거나 편집합니다.
⓫ 엔트리 끝
엔트리 끝에 표시할 특수 문자를 입력하거나 선택합니다. [나란히]를 선택한 경우 지정한 문자는 마지막 상호 참조의 끝에 표시됩니다. 기본적으로 문자가 지정되어 있지 않습니다.
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