인디자인 표 패널의 옵션과 표 편집 및 엑셀표 삽입하기

표 패널의 옵션

표 패널은 [창] > [문자 및 표] > [표]를 실행하면 나타나며 표 스타일 및 셀 스타일 패널과 그룹으로 묶여있고 [표 패널]만 분리할 수 있습니다.

표 패널 각부의 명칭 

 

[표 패널]의 옵션에서 설정한 값이 실제 표에서는 어떻게 적용되는지 비교합니다.
❶ 행 수(Rows)
가로 셀의 개수를 결정합니다.
❷ 열 수(Columns)
세로 셀의 개수를 결정합니다.
❸ 행 높이 기준
최소 : 오른쪽에 정한 값이 최소값이 되어 더 이상 줄어들지 않고 글자의 수가 증가할 때 높이도 같이 늘어납니다.
정확하게 : 오른쪽에 정한 값이 절대값으로 글자 수가 증가하거나 글자 크기가 커져도 셀의 크기는 변하지 않고 [프리플라이트]에서 오류로 나타합니다.
❹ 행 높이(Height)
셀에서 세로의 길이를 말합니다.
❺ 열 폭(Width)
셀에서 가로의 길이를 말합니다.
❻ 쓰기 방향
셀에서 글자의 가로쓰기와 세로쓰기를 결정합니다.
❼ 수직 정렬 기준
셀에서 세로를 기준으로 위쪽 정렬, 가운데 정렬, 아래쪽 정렬, 세로로 균등 배치합니다.(세로로 균등 배치는 셀에서 여러 행으로 문자가 입력되었을 때의 정렬 기준입니다.)
❽ 셀 인세트(Inset)
셀에서 네 방면의 여백을 지정합니다.
❾ 모든 설정 동일하게 만들기
쇠사슬 모양의 링크 아이콘이며 연결하면 네 방면이 동일하게 적용되고 링크를 끊으면 개별적으로 값을 지정할 수 있습니다.

 

인디자인에서 표 편집하기

인디자인의 표 만들기는 생각보다 쉽습니다. 특히 편집 기능이 좋아서 타 프로그램보다 디자인하기가 편리하며 다른 어플에서 만든 표를 인디자인에 삽입하여 편집하기에 매우 적합합니다.

표를 변형하지 않고 셀 크기만 조정하기

 

1. 표의 내용 가운데 “이용 동의 미 신청 등록번호”에서 “호”가 표시되지 않아 오류가 발생하였습니다.

 

2. “호”를 표시하기 위해 셀을 오른쪽으로 드래그하면 표 전체의 크기가 늘어납니다.

 

3. 이때 [Shift] 키를 누른 상태에서 셀 경계선을 클릭하여 드래그하면 표의 크기는 변하지 않고 셀의 크기만 조정됩니다.

 

 

표 만들기와 표 삽입하기

페이지에서 표를 만들기 위해 표 메뉴를 열면 표 만들기 명령이 나타납니다. 텍스트 프레임 안에서 표 메뉴를 열면 표 삽입 명령이 나타납니다. 이 두 명령은 단축키 [Ctrl]+[Alt]+[Shift]+T를 누르면 실행되는 같은 명령으로 텍스트 프레임의 안인가 밖 인가에 따라 표 삽입, 표 만들기로 구분됩니다.

 

엑셀 표 삽입하기

인터페이스 자체가 표 모양으로 구성된 엑셀은 셀에 내용을 입력하여 테두리를 만들면 그 자체가 표가 되는 프로그램입니다. 시각적인 표의 모양은 물론 수식을 이용한 계산이 주특기인 엑셀에서 만든 표를 인디자인에 삽입하는 가장 쉬운 방법 두 가지가 있습니다.
첫 번째 방법은 PDF로 저장하여 인디자인으로 가져오는 방법이 있고 두 번째 방법은 엑셀의 표를 복사하여 인디자인의 문서에 붙여넣기 하는 방법입니다.

[인터넷]에서 영수증 또는 세금 계산서로 [검색]을 하면 많은 [엑셀 문서]가 검색됩니다. 이 중에 하나를 [다운]받아서 자신의 용도에 맞게 [수정]합니다.

 

[ PDF로 저장하여 가져오기로 입력한 표 ]

 

[ 복사하여 붙여넣기하여 수정한 표 ]

 

PDF로 삽입하기

엑셀에서 표를 만들어 PDF로 저장한 다음 인디자인으로 불러들이기만 하면 되는 이 방식은 절차가 간단한 반면에 엑셀의 단점인 표와 셀의 테두리가 너무 두껍게 표현되기 때문에 엑셀에서 표를 만들 때 가장 가는 선으로 만들고 서체 및 배경색 등 기본적인 편집 과정을 거쳐야 하며  인디자인에서 수정이 불가능합니다. 엑셀은 계산을 전문으로 하는 프로그램이므로 어떠한 계산 식도 표로 만들어 PDF로 저장만 하면 인디자인에서 즉시 업데이트가 가능하여 수시로 변하는 데이터를 그때마다 반영하는 방식으로 사용합니다.

[PDF 방식]은 간편하고 쉬우며 [자료 업데이트]가 가능한 가장 좋은 [표 삽입 방법]입니다. 다소 어려운 [복사]하여 [붙여 넣는 방식]은 인디자인에서 [표를 다루는 연습]으로 적당하며 편집자가 원하는 대로 [디자인] 할 수 있는 방식입니다.

 

복사하여 붙여 넣은 후 편집하기

엑셀에서 표를 만든 다음 표 부분만 복사한 후 인디자인에 붙이기 하면 위의 그림과 같이 셀의 병합이 해제된 상태로 붙여 넣기 되어 전반적인 오류가 발생합니다. 이것을 셀 병합하는 과정을 통해 편집해야 하는 불편함이 있습니다. 
하지만 인디자인에서 만든 표와 똑같은 표이므로 선의 두께, 셀의 색상, 글자의 속성 등을 자유롭게 편집할 수 있으며 비록 편집하는데 적잖은 시간이 소요되긴 하지만 깨끗한 고품질의 표를 만들 수 있습니다.
인디자인에서 직접 표를 작성하기 때문에 엑셀의 데이터를 업데이트할 수 없지만 책이 매번 업데이트되는 자료를 필요로 하는 것이 아니므로 복사하여 붙여 넣는 방식을 많이 연습하는 것도 좋습니다.

 

엑셀이나 한글 및 워드 같은 [프로그램]에서 [표를 복사]하여 인디자인으로 가져오려면 [편집] > [환경 설정] > [클립보드 처리] > [모든 정보(색인 표시자, 색상 견본, 스타일 등)]가 선택된 상태이어야 합니다.

( 환경 설정 : [Ctrl]+K)

 

 

 

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