인디자인으로 그래픽과 문자를 편집하고 디자인하여 다양한 문서를 만들었다면 이렇게 만든 문서를 대량으로 출판하거나 다른 사람이 볼 수 있도록 파일을 변환하여 저장하는 것을 내보내기라고 합니다. 인쇄를 위한 PDF 파일과 수정이나 웹 게시를 목적으로 하는 대화형 PDF 및 각종 그림 파일, HTML, 전자책 파일인 EPUB 등 다양한 포맷을 지원하여 용도에 맞게 선택적으로 내보낼 수 있습니다. 문서 내보내기에서는 단락 스타일과 문자 스타일로 꾸민 문서에 목차와 색인을 더해 만들어 놓은 색인 만들기 문서를 예제로 인쇄용 PDF 내보내기 하는 방법에 대하여 알아보겠습니다.
완성 파일 미리보기
1. 내보내기 문서 정리하기
1. 아래의 파일을 다운로드 한 후 ❶ 인디자인을 실행하여 다운 받은 [색인 만들기] 문서를 ❷ 불러옵니다.
2. 맨 마지막 페이지인 [6페이지]가 자동으로 [늘어난 페이지]로 내용이 줄어들어 [빈 페이지 상태]입니다. ❶ 이 [6페이지]를 클릭하여 선택한 후 ❷ [페이지 패널] 하단에 있는 [선택한 페이지 삭제] 아이콘을 클릭합니다.
3. ❶ [마지막 페이지]라 영향을 받는 페이지가 없지만 의례적으로 [경고 창]이 나타납니다. ❷ <확인>을 클릭합니다.
4. ❶ [레이어 패널]에서 [그림자 레이어]의 ❷ [가시성 끄기]를 클릭하여 그림자를 보이지 않게 만듭니다.
2. PDF로 내보내기
1. 문서를 인쇄소에서 [인쇄]하려면 [PDF 파일]로 저장해야 합니다. ❶ [파일] > ❷ [내보내기]를 실행합니다.
2. [내보내기] 대화 상자가 나타나면 ❶ [파일 이름] “인디자인 문서”, ❷ [파일 형식] Adobe PDF(인쇄) (*.pdf)로 지정한 다음 ❸ 저장을 클릭합니다.
3. Adobe PDF 내보내기 설정 창에서 ❶ [스프레드]를 클릭하여 선택한 다음 ❷ [표시 및 도련]을 클릭합니다.
4. 출력물에 [모든 표시]가 나타나서 확인할 수 있도록 ❶ [모든 프린터 표시]에 체크 표시한 후 ❷ <내보내기>를 클릭합니다.
5. 파일의 크기가 작기 때문에 순식간에 저장됩니다. ❶ [윈도우 탐색기]를 열어 ❷ 내보내기가 완료된 [인디자인 문서.pdf] 파일을 더블 클릭하여 실행합니다.
6. ❶ 인디자인 문서가 PDF로 [변환]된 모습입니다. ❷ [도련]을 포함한 [모든 표시]가 보이는 것을 확인할 수 있습니다.
요점 정리
지금까지 인디자인 문서를 PDF로 내보내는 과정에 대하여 알아보았습니다. 내보내기 할 때 인쇄용으로 내보냈기 때문에 프린터로 출력하더라도 깨끗하게 인쇄되며 모니터 화면에서도 깨끗하게 출력 됩니다.
1. [색인] 만들기 문서를 인디자인에서 실행시킵니다.
2. 마지막 비어있는 페이지를 [삭제]합니다.
3. 그림자를 [감추기]로 설정합니다.
4. [문서 내보내기]를 실행하여 이름과 [파일 형식]을 지정하여 [내보내기] 합니다.
5. 내보내기 옵션에서 [스프레드]와 [모든 프린터 표시]를 설정하여 내보냅니다.
6. [탐색기]에서 내보내기가 [완료된 파일]을 열어 확인합니다.
실전 인쇄 상식
편집자가 인디자인 문서를 PDF로 변환하여 출판업체로 보내면 출판업체에서 내용을 검토한 후 두 가지 요구 사항을 보내옵니다. 첫째는 PDF로 내보내기 할 때 스프레드가 아닌 페이지로 변환을 요구합니다. 한 면에 한 페이지를 양면 인쇄하여 재단해야 하기 때문입니다. 둘째는 도련 및 재단 선 같은 표시를 출판업체에서 자체적인 기준으로 설정하기 때문에 모든 프린터 표시를 해제해 달라고 요구합니다.
문서가 많을 경우 인쇄용 PDF로 내보내기 하는 시간이 생각보다 많이 걸리므로 “모든 프린터 표시”가 있는 것과 없는 것 두 가지를 준비하면 더욱 좋겠습니다.
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